Datenschutzerklärung

In dieser Fassung vom 13.08.2023.

Einleitung

Der frontpage e.V. (nachfolgend "Verein" genannt) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft im Verein sowie Ihres Besuchs auf unserer Vereinswebseite und anderen von uns betriebenen Webseiten verarbeiten.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

frontpage e.V.
c/o René Preuß
Buntspechtweg 21
53123 Bonn

Email: privacy@frontpage.gg

Vertreten durch: René Preuß, Tobias Weidemann, Maurice Preuß

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Mitgliedschaft im Verein

Bei Ihrer Mitgliedschaft im Verein erheben und verarbeiten wir die für die Durchführung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu gehören unter anderem Ihr Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und weitere Informationen, die im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft relevant sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags und der damit verbundenen Pflichten.

Besuch der Vereinswebseite und anderer Webseiten

Beim Besuch unserer Vereinswebseite sowie anderer von uns betriebener Webseiten können Server-Log-Dateien erhoben und gespeichert werden. Diese Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufenen Seiten. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität der Webseite auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitergabe von Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte, sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dies kann beispielsweise die Weitergabe von Daten an Behörden oder Dienstleister im Rahmen der Mitgliederverwaltung oder Veranstaltungsorganisation umfassen.

Ihre Rechte

Unter den Voraussetzungen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:

• Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten in Form von aussagekräftigen Informationen zu den Einzelheiten der Verarbeitung sowie eine Kopie Ihrer Daten;

• Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO von unrichtigen oder unvollständigen Daten, die bei uns gespeichert sind;

• Löschung gem. Art. 17 DSGVO der bei uns gespeicherten Daten, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO erhoben haben.

• Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, soweit Sie uns personenbezogene Daten im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bereitgestellt haben und diese durch uns mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet wurden. Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bzw. wir übermitteln die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.

• Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e, f DSGVO erfolgt und dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Das Recht auf Widerspruch besteht nicht, wenn überwiegende, zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt. Soweit das Recht auf Widerspruch bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen nicht besteht, ist dies dort angegeben.

• Widerruf gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

• Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstößt gegen die DSGVO. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

Um Ihre Rechte auszuüben oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, können Sie uns unter privacy@frontpage.gg kontaktieren.

Datenübermittlung ins Ausland

Unter Umständen können Ihre personenbezogenen Daten an Server außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EU/EWR) übermittelt werden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass die Datenübermittlung in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen erfolgt und geeignete Maßnahmen getroffen wurden, um Ihre Daten zu schützen.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Die Dauer der Datenspeicherung kann je nach Verarbeitungszweck variieren und richtet sich nach den geltenden rechtlichen Vorgaben sowie unseren berechtigten Interessen.

Berechtigte Interessen im Verein

Unter "berechtigten Interessen" verstehen wir legitime und rechtlich anerkannte Gründe, die es uns ermöglichen, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Solche Interessen können beispielsweise sein:

• Archivierung von Vereinsaktivitäten: Wir können personenbezogene Daten für einen angemessenen Zeitraum speichern, um vergangene Vereinsaktivitäten zu dokumentieren und zukünftige Referenzen zu ermöglichen.

• Verteidigung rechtlicher Ansprüche: Wir können relevante Daten speichern, um unsere Rechte in rechtlichen Streitigkeiten zu verteidigen.

• Erfüllung steuerlicher oder rechtlicher Verpflichtungen: In einigen Fällen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten für steuerliche oder rechtliche Zwecke über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.

Wir stellen sicher, dass unsere berechtigten Interessen im Einklang mit den Prinzipien der Verhältnismäßigkeit und Transparenz stehen und die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen angemessen berücksichtigt werden.

Im Allgemeinen gilt:

• Mitgliedschaft im Verein: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie Mitglied unseres Vereins sind. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unseren berechtigten Interessen gelöscht.

• Besuch der Vereinswebseite: Die von Ihrem Browser übermittelten Server-Log-Daten werden automatisch nach einer angemessenen Zeitspanne gelöscht. Diese Daten dienen dazu, die Funktionalität und Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten.

• Weitergabe an Drittanbieter: Die Speicherdauer Ihrer Daten bei Drittanbietern richtet sich nach den jeweiligen Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter. Wir wählen unsere Drittanbieter sorgfältig aus und stellen sicher, dass sie angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen.

Ungeachtet dieser allgemeinen Richtlinien können spezifische rechtliche oder berechtigte Interessen die Speicherdauer beeinflussen. In Fällen, in denen rechtliche Verpflichtungen, steuerliche Anforderungen oder unsere berechtigten Interessen dies erfordern, können wir Daten über die genannten Zeiträume hinaus speichern. In solchen Fällen werden wir sicherstellen, dass Ihre Interessen und Rechte angemessen berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass die genaue Dauer der Datenspeicherung je nach Verarbeitungszweck variieren kann. Wenn wir keine rechtliche Grundlage mehr für die Speicherung Ihrer Daten haben oder wenn Ihre Einwilligung widerrufen wird und keine anderen berechtigten Interessen mehr vorliegen, werden Ihre Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen gelöscht.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Vereinswebseite.

Drittanbieter auf unserer Website

Unsere Website und andere von uns betriebene Webseiten verwenden Dienste von Drittanbietern, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen und unsere Online-Präsenz zu optimieren. Diese Drittanbieter können personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Nachfolgend finden Sie eine Liste von ausgewählten Drittanbietern, die wir verwenden, sowie Informationen zu den Zwecken der Datenverarbeitung und den Rechtsgrundlagen:

Hetzner Online GmbH

• Dienste: Hosting und Internetlösungen

• Zweck: Bereitstellung und Betrieb unserer Webseiten

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

bitinflow GbR

• Dienste: Hosting und Internetlösungen, Merchandise, Event Management

• Zweck: Bereitstellung von Hosting-Services, Merchandise-Shop und Event-Management

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

BunnyWay d.o.o.

• Dienste: Content Delivery Network (CDN)

• Zweck: Optimierung der Ladezeiten und Bereitstellung von Inhalten

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Google Inc.

• Dienste: E-Mail, Dokumentenverwaltung, Speicher, Hosting und Internetlösungen

• Zweck: Kommunikation, Dateiverwaltung und Bereitstellung von Diensten

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Twitch Interactive Inc.

• Dienste: Livestreams, Eventplattform

• Zweck: Bereitstellung von Livestreams und Event-Plattform

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht abschließend ist und andere Drittanbieter ebenfalls auf unseren Webseiten genutzt werden können. Wir achten darauf, nur vertrauenswürdige Drittanbieter auszuwählen, die ebenfalls den Datenschutzvorschriften entsprechen.